Les commandes au même endroit,
pas dans trois carnets et deux téléphones.
Un catalogue, la prise de commande et un registre avec des statuts — pour les petits producteurs et vendeurs. Sans encaissement ni facturation.
Ce sont des systèmes de démonstration fonctionnels, pas un produit cloud fini ni l’application de production d’un client. Chaque entreprise obtient sa propre version via un pilote — nous adaptons les libellés, le flux de travail et les données, puis nous vérifions ensemble si le système aide vraiment.
Pour une activité qui se mesure en commandes.
Activités à domicile, petits producteurs et vendeurs — partout où les commandes arrivent d’Instagram, de Viber et du téléphone, et où les échéances ne tiennent que dans la tête.
De vrais écrans du système.
La liste des commandes, une commande en détail, et la saisie d’une nouvelle. Toutes les données sont fictives.
Cinq états, un seul parcours.
Le statut de paiement (non payé / partiellement payé / payé) n’est tenu qu’à titre d’enregistrement — BIRO Commandes n’encaisse pas et n’émet pas de factures.
Une journée dans une petite activité à domicile.
Un exemple tiré d’une pâtisserie sur commande. Les noms et les données sont fictifs.
Ce qui demande votre attention aujourd’hui
Deux commandes sont pour aujourd’hui, une est en retard depuis hier. Vous appelez la cliente dont la commande a pris du retard.
Un message arrive sur Instagram
Vous saisissez une nouvelle commande, choisissez les articles dans le catalogue, indiquez l’échéance et le canal « instagram ». Statut : nouvelle.
Confirmée → en préparation
Une fois d’accord, vous la passez en « confirmée » ; quand vous commencez, en « en préparation ».
Prête → terminée
La cliente vient chercher sa commande. Toutes les commandes et toutes les échéances sont au même endroit.
Ce que couvre le pilote, et ce que vous fournissez.
Nous adaptons
- Le catalogue de vos produits et les unités de vente.
- Les noms des statuts, et les canaux par lesquels vos commandes arrivent.
- Si vous proposez le retrait, la livraison, ou les deux.
- La mise en page de la fiche de commande interne.
Vous fournissez
- Une liste de produits avec des prix indicatifs (si vous voulez des prix dans le système).
- Comment vous prenez les commandes aujourd’hui, et où elles se perdent le plus souvent.
- Une personne qui utilisera réellement le système pendant le pilote.
Ce qu’il fait, et ce que nous ne promettons pas.
Ce qu’il fait
- Un catalogue des articles que vous fabriquez ou vendez (nom, unité, quantité, prix à l’article).
- La prise de commande, avec le canal d’origine et les coordonnées du client.
- Les statuts : nouvelle → confirmée → en préparation → prête → terminée (ou annulée).
- Une échéance, un retrait ou une livraison, et une note sur chaque commande.
- « Ce qui demande votre attention aujourd’hui » — les commandes du jour et les retards en haut.
- Une fiche de commande interne imprimable (clairement indiqué : ce n’est pas une facture).
Ce que nous ne promettons pas
- Ce n’est pas une boutique en ligne — les clients ne commandent pas et ne paient pas eux-mêmes via le site.
- Sans encaissement, sans tickets fiscaux et sans SEF (le système serbe de facturation électronique).
- Sans intégration avec les transporteurs et sans suivi des colis.
- Sans messages automatiques aux clients sans validation humaine.
- Sans garantie d’un plus grand nombre de commandes ou de ventes.
La démo d’abord, la discussion ensuite. Pas l’inverse.
Vos commandes arrivent
à cinq endroits différents ?
Dites-nous comment vous prenez les commandes aujourd’hui et ce qui se perd le plus souvent. Nous proposerons ce à quoi BIRO Commandes ressemblerait pour votre activité, et le déroulé d’un pilote — sans engagement.